В статье рассмотрены особенности опломбирования книги учета движения трудовых книжек, его значимость и причины необходимости процедуры.
Опломбирование книги учета движения трудовых книжек — это процесс, при котором документ защищается от несанкционированного доступа путем установки пломбы. Это необходимо для того, чтобы предотвратить возможные махинации с трудовыми книжками сотрудников.
Опломбирование книги учета движения трудовых книжек проводится при переходе сотрудника из одной организации в другую при наличии заблаговременно договоренного между организациями срока. Так же эту процедуру обязательно нужно пройти при закрытии организации, если в ней имеются незаконченные работы по учету движения трудовых книжек.
При этом опломбированием должны заниматься только уполномоченные работники организации. Для того, чтобы убедиться в правильности проведения процедуры, необходимо сохранять контрольные марки на пломбах.
Таким образом, опломбирование книги учета движения трудовых книжек является необходимой и важной процедурой для предотвращения возможных махинаций с трудовыми документами сотрудников.
Статья на тему «Что значит опломбировать книгу учета движения трудовых книжек?»
Опломбирование книги учета движения трудовых книжек является обязательной процедурой в организациях при переходе сотрудника в другую организацию или при закрытии текущей. Это необходимо для того, чтобы предотвратить возможные махинации с трудовыми документами сотрудников и для обеспечения сохранности информации, содержащейся в книге учета движения трудовых книжек.
Опломбирование проводится уполномоченными работниками организации, и при этом используются специальные пломбы, которые защищают документ от несанкционированного доступа. Для контроля за правильностью проведения процедуры необходимо сохранять контрольные марки на пломбах.
Важно отметить, что опломбирование книги учета движения трудовых книжек является ключевым моментом в процессе передачи трудовых книжек от одной организации к другой. После этого трудовая книжка сотрудника становится входящей в новую организацию, и учет движения по ней будет вестись в соответствии с правилами новой организации.
Таким образом, опломбирование книги учета движения трудовых книжек является неотъемлемой частью процедуры передачи трудовой книжки от одной организации к другой. Это процедура обеспечивает сохранность информации в трудовой книжке и помогает предотвратить возможные мошеннические действия сотрудников.