Система оплаты по сканам — это новый тренд в отрасли грузоперевозок, который основан на использовании электронных документов. В статье разберем, что это значит и как работает данная система, а также оценим ее преимущества и недостатки.
Статья:
Оплата по сканам — это новая система расчёта стоимости грузоперевозок, которая позволяет отказаться от использования бумажных документов и перейти к электронному формату. Вместо того чтобы распечатывать все необходимые документы и предоставлять их водителю, вы можете просто отправить сканированные копии по электронной почте или загрузить их на специальный портал.
В основе этой системы лежит использование так называемого интеллектуального документа (EDI — Electronic Data Interchange), который обеспечивает безопасный обмен данными между различными участниками товародвижения. В этом случае все необходимые документы (накладная, счет-фактура, товарно-транспортная накладная и т.д.) генерируются в электронном формате и автоматически пересылаются в систему учета.
Преимущества данной системы очевидны: она экономит время и упрощает взаимодействие между участниками грузоперевозок. Вместо того чтобы тратить много времени на заполнение бумажных документов, все необходимые данные могут быть быстро введены в систему, что позволяет уменьшить время погрузки и выгрузки, а также ускорить процесс оплаты.
Ещё одно преимущество оплаты по сканам — это возможность минимизировать риски связанные с потерей или порчей бумажных документов. В случаях, когда документы были утеряны или повреждены, приходится тратить время на устные договоренности и переписку. А в системе оплаты по сканам все необходимые данные всегда находятся в электронном формате, что позволяет в случае необходимости быстро их восстановить.
Конечно, такая система не лишена и недостатков. Например, в случае отсутствия доступа к Интернету, будет невозможно загрузить сканированные копии документов в систему. Также, необходимо отметить, что эта система требует наличия соответствующего оборудования и технической поддержки.
Тем не менее, оплата по сканам — это тренд, который постоянно развивается и становится все более популярным в грузоперевозках. Несмотря на некоторые недостатки, эта система позволяет снизить затраты на бумажную работу и организовать быстрый и удобный обмен данными между участниками товародвижения.